Сервис «ЗаполниТитул» работает с полями документа Microsoft Word. Поля используются для размещения в документе Word информации, которая может принимать различные значения. Например, в форме резюме кандидата на должность — это «фамилия» и «имя» и другая информация о соискателе. Программы могут автоматически подставлять значения полей в документ, а также внутри полей выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое. Каждое поле может отображаться на экране в двух видах:

  • код поля – { DATE },
  • значение поля – «10 октября 1982 г.»

Сервис «ЗаполниТитул» автоматически вставляет значения, которые вводит пользователь в он-лайн форме в документ Word, который в готовом виде может быть скачен на компьютер пользователя. Данный способ дает возможность на основе одного загруженного в сервисе { ЗаполниТитул } шаблона сформировать пользователям неограниченное количество документов с индивидуальными данными.

Для того чтобы научиться настраивать собственные шаблоны нужно уметь создавать поля в документе.
Это очень просто.
Чтобы создать поле для своего будущего шаблона нужно создать код поля. Его можно сделать в три действия:
1) Создается документ Microsoft Word в формате «*.docx». Это и будет шаблон. В том месте шаблона, где нужно подставить переменную, печатается  текст, который будет указывать какую информацию должен ввести пользователь. Например, «Введите Фамилию и инициалы клиента».

2) Затем данная фраза выделяется

 

3) …и нажимается сочетание Ctrl+F9. Готово! Должно получиться:

{ Введите Фамилию и инициалы клиента }

4) Обратите внимание на четыре особенности:

  • Коды полей всегда отображаются внутри фигурных скобок. Вот таких: { } .
  • При установке курсора на код поля, он закрашивается серым цветом. Это позволяет определить, что данный фрагмент текста является полем и оценить его границы. При печати документа серый фон поля не отображается.
  • Код поля можно форматировать в соответствии с собственными задачами: делать жирным, устанавливать свой кегль, цвет текста, интервал, подчеркивание, курсив и прочее.
  • Код поля можно вставлять в таблицы.

Шаблон готов. Теперь его можно загрузить на сервис «ЗаполниТитул» и проверить полученный результат:

Сервис «ЗаполниТитул» на основе поля шаблона генерирует онлайн-форму, на которой пользователь может вводить свои значения и получить свой уникальный документ.

 

Теперь можно скачать документ (скачанный документ будет иметь в названии слово «ZapolniTitul» и сохраняться в формате «*.docx»):